Google Workspace

COLLABORAZIONE ENTERPRISE • PRODUTTIVITÀ AZIENDALE

Google Workspace per Aziende: Configurazione Professionale Gmail, Drive Condivisi e Sicurezza

La posta aziendale che si blocca per spazio esaurito, file sparsi su decine di computer personali e riunioni video poco professionali frenano la competitività della tua impresa. Operativa dal settembre 2006 con oltre 20 anni di esperienza, MACFaaast è il punto di riferimento per l'attivazione, la migrazione e la messa in sicurezza di Google Workspace (ex G Suite) per PMI e studi professionali in tutta la Lombardia. Dalla nostra sede e laboratorio a Meda guidiamo l'adozione completa dell'ecosistema Google: caselle Gmail personalizzate sul dominio aziendale, Drive condivisi con permessi gerarchici, Google Calendar per la pianificazione di team, Google Meet e protezione avanzata con autenticazione a due fattori (2FA).

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Esperienza Apple & IT • Dal 2006
IL NOSTRO PROCESSO DI MIGRAZIONE GOOGLE

Passa a Google Workspace senza perdere neppure una mail o contatto

FASE 01

Pianificazione Account

Mappatura delle caselle di posta aziendali, degli alias di gruppo (es. info@, commerciale@, fatture@) e dimensionamento dei piani di licenza più convenienti.

FASE 02

Migrazione Mail & Calendari

Sincronizzazione in background di tutto lo storico di email, cartelle, contatti e appuntamenti dal vecchio gestore (IMAP, Exchange o Office 365) sui server Google.

FASE 03

Blindatura MX & SPF/DKIM

Switch dei record MX del dominio verso Google e attivazione delle firme crittografiche SPF, DKIM e DMARC per evitare spoofing e massimizzare la recapitabilità.

FASE 04

Formazione & Supporto

Configurazione delle app sui dispositivi Apple e Windows di tutti i collaboratori e breve sessione formativa per sfruttare al meglio Drive condivisi e scorciatoie.

POTENZIALITÀ INTEGRATE IN GOOGLE WORKSPACE

Strumenti evoluti per far crescere il lavoro di squadra

Drive Condivisi Aziendali

I file appartengono all'organizzazione e non al singolo utente: se un collaboratore lascia l'azienda, i documenti rimangono intatti e protetti nelle cartelle di team.

Google Meet & Calendari Team

Videochiamate in HD protette da crittografia, condivisione schermo fluida e calendari condivisi per pianificare riunioni e appuntamenti con clienti in pochi secondi.

Gestione Endpoint & Dispositivi

Controllo centralizzato dei dispositivi aziendali con possibilità di bloccare o formattare da remoto un telefono o portatile smarrito per proteggere i dati riservati.

Protezione Avanzata Phishing & DLP per Google Workspace

Configurazione di regole di prevenzione della perdita di dati (DLP), controllo degli accessi con autenticazione biometrica e filtro antispam AI integrato in Gmail per salvaguardare le comunicazioni aziendali.

TABELLA COMPARATIVA

Google Workspace Configurato da MACFaaast vs Posta Tradizionale Gratuita/IMAP

Funzione CONSIGLIATO
Google Workspace con Setup MACFaaast 		Posta IMAP Tradizionale di Base
Spazio Casella & Affidabilità
Da 30 GB a illimitato su infrastruttura Google ad alta disponibilità
Pochi gigabyte che si esauriscono bloccando le mail in arrivo
Filtro Antispam
Intelligenza Artificiale Google con blocco al 99.9% di malware e phishing
Filtri grezzi che lasciano passare spam o bloccano email importanti
Collaborazione sui File
Co-editing contemporaneo in tempo reale su fogli e documenti
Invio continuo di versioni modificate via email ('doc_finale_v3.docx')
Sincronizzazione Dispositivi
Istantanea e bidirezionale tra Mac, PC, iPhone e Android
Email che rimangono 'non lette' o disallineate tra telefono e PC
Sicurezza & Gestione Centralizzata
Console di amministrazione con 2FA forzato e audit log completi
Nessun controllo centrale; password deboli impostate dagli utenti
DOMANDE FREQUENTI SU GOOGLE WORKSPACE

Tutto quello che c'è da sapere sulla suite Google per aziende

Possiamo continuare a usare il nostro client preferito (come Apple Mail o Microsoft Outlook)?
Certamente. Oltre alla velocissima interfaccia web di Gmail, Google Workspace si sincronizza alla perfezione con Apple Mail (su Mac, iPhone e iPad) e con Microsoft Outlook su Windows tramite lo strumento ufficiale Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO).
Come avviene il passaggio da un altro fornitore senza bloccare le comunicazioni?
I nostri tecnici a Meda pianificano la migrazione in due fasi: prima trasferiamo silenziosamente lo storico completo delle email e delle cartelle; successivamente effettuiamo il cambio dei server DNS in un orario concordato, garantendo la totale assenza di downtime o email perse.
Cosa sono i Drive Condivisi (Shared Drives) e perché sono fondamentali per un'azienda?
A differenza del normale Google Drive personale, nei Drive Condivisi i file sono di proprietà dell'organizzazione. Quando un dipendente si dimette o cambia mansione, i documenti aziendali non rischiano di essere cancellati o persi, e i permessi di accesso possono essere revocati all'istante con un singolo clic.
Come avviene il passaggio a Google Workspace senza perdere lo storico delle email?

Eseguiamo una migrazione sincronizzata server-to-server che trasferisce tutte le email, le cartelle, i contatti e i calendari in background: i tuoi collaboratori continuano a lavorare regolarmente fino al momento del cutover definitivo.

Vuoi semplificare il lavoro del tuo team con la potenza di Google Workspace?

Affidati ai sistemisti MACFaaast per una migrazione assistita rapida e senza intoppi.

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